Guías del ecosistema
AOS Palace

El núcleo central del ecosistema. Gestiona participantes, inscripciones, servicios con limitaciones de fecha y plazas, facturación y un histórico enriquecido de ediciones. Incluye el módulo de Socios (membresía de la asociación desacoplada de las ediciones, con caducidad real, recordatorios e ingresos por año fiscal), Caja / Secretaría para inscripciones y patrocinios manuales con pago inmediato, motor centralizado de envío de correos (Mailer Hub) y procesamiento de tareas en segundo plano (Task Runner) compartidos por todo el ecosistema. Motor de precios con descuentos para socios, estudiantes y entidades asociadas — con validación manual de pertenencia desde la ficha CRM. Snapshot fiscal en factura y garantía «si está pagado, hay que facturar» de cara a VeriFactu. Personalización del diseño del catálogo de servicios (colores, transparencias, alineación) para adaptarlo a la web donde se instala, desde Ajustes → Diseño. API de integración completa para todas las extensiones.

Pasarelas de pago oficiales para AOS Palace. Stripe, PayPal y Redsys con confirmación automática de pedidos. Compatible con entorno sandbox para pruebas sin riesgo.

Emisión automática de diplomas y certificados dinámicos en PDF. Galería de diseños personalizables, fecha de emisión configurable, generación masiva por lotes y distribución por correo. Premium: plantillas de diseñador y verificación QR.

Gestor completo del ciclo de vida de artículos y posters científicos. Envío en dos fases (resumen + archivo final), revisión ciega por pares, evaluación multi-ronda, reclasificación artículo↔poster y generación del libro de actas.

Gestor completo del programa y agenda del congreso. Programación automática, control de conflictos, peticiones de ponentes, favoritos, valoraciones y publicación en tiempo real.

Sistema de comunicación masiva para congresos. Envía correos segmentados por rol o a listas CSV de contactos externos, con personalización avanzada por destinatario, integración completa en el Mailer Hub del Core, envíos programados y registro detallado de cada entrega.

Sistema completo de acreditaciones físicas y móviles con código QR. Scanner móvil con semáforo de acceso, control de acceso por salas, lanyards PDF y registro de check-ins.

Sistema de streaming integrado para las sesiones del congreso. Torre de Control para el realizador, Vista de Sala para el técnico, y paywall automático basado en las inscripciones del Core.

Gestión completa del alojamiento del congreso. Hoteles, cupos de habitaciones, reservas de participantes, Rooming List y logística de viaje para ponentes invitados.

Módulo financiero completo para congresos. Gestiona patrocinadores por nivel, proveedores y gastos con IVA, y un dashboard de balance en tiempo real con 3 vistas: General, Congreso puro y Cuotas de socio (tesorería de la asociación, transversal a ediciones). Portal de autogestión de patrocinios con pago integrado, comprobante de pago visible para el administrador y factura del patrocinio emitida a nombre de la empresa patrocinadora. Integración con la Caja del Core para patrocinios manuales.

Foro de Transferencia y Ronda de Negocios: alta de ofertas/demandas, directorio cruzado filtrable por temática, citas 1 a 1 con aceptación bilateral, mensajería y documentación privada, salas y franjas horarias con generación en bloque y asignación automática, y valoración rápida post-reunión con agregación de resultados para el organizador.