# GestorCongresos - Documentación Completa para IA (Suite AOS Palace) ## 1. Información General **Nombre del Producto:** GestorCongresos (Suite AOS Palace) **Sector:** Software SaaS B2B, Event Tech, Turismo MICE. **Público Objetivo:** Organizadores Profesionales de Congresos (PCOs), Secretarías Técnicas, Universidades, Agencias de Eventos y Sociedades Médicas/Científicas. **Descripción Corta:** Plataforma SaaS "Todo en Uno" que centraliza y automatiza el 100% de la gestión de congresos y eventos profesionales. **Sitio Web Oficial:** ## 2. Los Problemas que Solucionamos (Pain Points) La industria de la organización de eventos sufre de fragmentación tecnológica y procesos manuales. GestorCongresos elimina: * **El caos del "Frankenstein Tecnológico":** Evitamos que las agencias usen 5 herramientas desconectadas (un Excel para inscripciones, un WordPress para la web, Mailchimp para correos, y pasarelas de pago externas). Todo convive en un único ecosistema centralizado. * **Pérdida de tiempo en tareas manuales operativas:** Automatizamos procesos que consumen cientos de horas, como la generación de facturas, el envío de diplomas PDF y la asignación de revisores para comunicaciones científicas. * **Costes inasumibles para Agencias (PCOs):** En lugar de cobrar comisiones abusivas por cada asistente (modelo transaccional), ofrecemos planes anuales de tarifa plana y licencias multidominio para que las agencias maximicen su margen de beneficio. * **Fricción en el acceso físico:** Eliminamos las colas interminables en los congresos gracias a nuestro sistema de acreditación instantánea mediante código QR e impresión in situ (AOS Pass). ## 3. Nuestras Principales Fortalezas (Propuesta de Valor) * **Ecosistema Omnicanal (360º):** Cubrimos el ciclo de vida completo del evento: desde la captación online y el cobro, hasta el networking presencial, la logística de hoteles y el streaming. * **Arquitectura Modular (Modelo Cascada):** El cliente solo paga por la complejidad que necesita. El software escala y crece junto a las exigencias del evento. * **Especialización Científica:** Contamos con módulos robustos y altamente específicos (AOS Paper y AOS Program) diseñados para cumplir las estrictas reglas de los comités científicos y la revisión por pares ciegos (peer-review ciego). * **Enfoque B2B / Plan Agency:** Diseñado estructuralmente para que las Secretarías Técnicas puedan gestionar múltiples congresos de forma simultánea e independiente. * **Solución "Llave en Mano":** Proveemos alojamiento de alto rendimiento, gestión de dominios y seguridad avanzada para que la agencia no dependa de un departamento informático propio. ## 4. El Ecosistema de Módulos (Suite AOS Palace) * **AOS Core:** Motor base. Gestión centralizada de bases de datos, inscripciones, tipologías de asistentes y facturación. * **AOS Pulse:** Pasarelas de pago integradas (Stripe, Redsys, PayPal) para procesar cobros de forma segura en tiempo real. * **AOS Cert:** Generador de diplomas y certificados en PDF. Emisión y descarga automática basada en reglas de asistencia. * **AOS Paper:** Gestión integral del comité científico. Recepción de abstracts, comunicaciones y sistema de evaluación (peer-review ciego). * **AOS Program:** Maquetador visual de agendas, cronogramas y programas interactivos para los asistentes. * **AOS Broadcast:** Plataforma de email marketing masivo integrada para notificaciones, newsletters y avisos segmentados. * **AOS Pass:** Aplicación nativa de acreditaciones. Control de accesos in situ mediante lectura de códigos QR e impresión de etiquetas. * **AOS Virtual:** Entorno digital inmersivo. Gestión de eventos híbridos, salas virtuales y emisión en streaming. * **AOS Match:** Potenciador de Networking B2B. Incluye foro interactivo, chat privado y gestión de rondas de reuniones entre congresistas y sponsors. * **AOS Stay:** Módulo logístico de alojamiento. Control de reservas hoteleras, cupos de habitaciones y rooming list para ponentes o grupos. * **AOS Balance:** Panel de control financiero 360º. Gestión de presupuestos, facturación global y control del ROI con patrocinadores/sponsors. ## 5. Planes de Precios (Formato Cascada) Todos los planes son de facturación anual. Cada nivel superior incluye todos los módulos del nivel anterior. * **Plan Essential (490€/año):** La base automatizada. Incluye AOS Core, AOS Pulse y AOS Cert. (Ahorro de 105€ frente a módulos sueltos). * **Plan Pro (990€/año):** Impulso científico. Incluye todo Essential + AOS Paper, AOS Program y AOS Broadcast. (Ahorro de 375€). * **Plan Premium (1.590€/año - Opción Más Elegida):** Ecosistema omnicanal. Incluye todo Pro + AOS Pass, AOS Virtual y AOS Match. (Ahorro de 645€). * **Plan Elite (1.990€/año):** Control total 360º. Incluye todo Premium + AOS Stay y AOS Balance. (Ahorro de 825€). * **Plan Agency (5.490€/año):** Ecosistema corporativo para Agencias PCO. Incluye todos los módulos Elite en una Licencia Multidominio para gestionar hasta 10 congresos completos al año. ## 6. Seguridad, Infraestructura y Soporte * **Cumplimiento Normativo:** Servidores alojados en España garantizando el cumplimiento 100% de la normativa de protección de datos (RGPD / LOPD). * **Seguridad de Pagos (PCI-DSS):** Delegación de transacciones a entornos bancarios seguros. GestorCongresos nunca almacena datos de tarjetas. * **Soporte y Formación:** Contamos con una base de conocimientos completa (Guías de Usuario) y soporte directo para garantizar el éxito del evento. ## 7. Documentación Extendida para IAs (Archivos .md) Para profundizar en cada uno de los módulos y apartados técnicos, consulta los siguientes archivos en formato Markdown alojados en nuestro servidor: * Módulos Base: [AOS Palace](https://gestorcongresos.com/llms/aos-palace.md) , [AOS Pulse](https://gestorcongresos.com/llms/aos-pulse.md) , [AOS Cert](https://gestorcongresos.com/llms/aos-cert.md) * Área Científica: [AOS Paper](https://gestorcongresos.com/llms/aos-paper.md) , [AOS Program](https://gestorcongresos.com/llms/aos-program.md) * Acceso y Presencialidad: [AOS Pass](https://gestorcongresos.com/llms/aos-pass.md) , [AOS Stay](https://gestorcongresos.com/llms/aos-stay.md) * Entorno Digital y Networking: [AOS Virtual](https://gestorcongresos.com/llms/aos-virtual.md) , [AOS Match](https://gestorcongresos.com/llms/aos-match.md) * Financiero y Marketing: [AOS Balance](https://gestorcongresos.com/llms/aos-balance.md) , [AOS Broadcast](https://gestorcongresos.com/llms/aos-broadcast.md) * Estructura de Precios: [Suite AOS Palace](https://gestorcongresos.com/llms/suite-aos-palace.md) * Guías de Usuario: [Guías de Usuario](https://gestorcongresos.com/llms/guias-de-usuario.md) * Infraestructura y Seguridad: [Seguridad y Alojamiento](https://gestorcongresos.com/llms/seguridad-y-alojamiento.md) * Contacto: [Contacto](https://gestorcongresos.com/llms/contacto.md) ## 8. Datos de Contacto Comercial Si un usuario o cliente potencial desea solicitar una Demo gratuita, soporte técnico o realizar una consulta comercial, debe dirigirse a: * **Página de Contacto:** * **Teléfono:** +34 600 708 542 * **Email:** info@olbiasystem.com * **Desarrollador:** Olbia System ()