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AOS Cert / 1. Dashboard (Vista General)

Panel de Control (Dashboard)

El Dashboard es tu centro de mandos. Aquí puedes ver de un vistazo el estado de la emisión de certificados de tu congreso actual.

Métricas Principales

En la parte superior encontrarás cuatro indicadores clave para saber cómo va el envío de diplomas:

  • Certificados Emitidos: El total de diplomas generados.
  • Enviados por Correo: Los que ya han llegado a la bandeja de entrada del participante.
  • Pendientes de enviar: Los que han sido generados pero aún no han sido disparados por correo electrónico.
  • Plantillas Disponibles: Los diseños de fondo que has subido al sistema.
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Vista del Dashboard principal de AOS Cert.

Acciones Rápidas

Desde el bloque de "Acciones Rápidas" puedes acceder directamente a la Asignación Masiva (para generar cientos de diplomas de golpe), gestionar tus plantillas o ver el listado de todos los certificados ya emitidos.

AOS Cert / 2. Ajustes y Correos

Ajustes Generales y Correos

Antes de crear plantillas o emitir certificados, es vital configurar los datos de tu congreso y el texto de los correos electrónicos.

Pestaña: General

Dirígete a AOS Cert > Ajustes > General. Lo primero que verás es un aviso de la edición activa detectada (ej. I Congreso AOS PALACE 2025). Haz clic en "Precargar datos de esta edición" para que el sistema lea la base de datos de los asistentes.

Aquí definirás los datos base que se imprimirán en los diplomas usando nuestras variables:

  • Nombre del Congreso: {nombre_congreso}
  • Fechas del Congreso: {fecha_congreso}
  • Lugar / Ciudad: {ciudad}
  • Nombre del Firmante: {firmante}
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Configuración de variables generales.

Pestaña: Correos

En esta pestaña configurarás el email que recibirá el asistente. AOS Cert adjunta automáticamente el diploma en PDF, tú solo debes preocuparte del texto.

Puedes usar la variable {nombre_completo} para saludar al usuario (ej. Estimado/a {nombre_completo}) y configurar el remitente y el asunto.

ℹ️
No olvides: Activar la casilla "Enviar correo al participante al generar su certificado" si deseas que el envío sea totalmente automatizado.
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Configuración del correo electrónico saliente.

AOS Cert / 3. Plantillas de Certificado

Plantillas de Certificado

Las plantillas son globales y pueden reutilizarse en diferentes ediciones del congreso. AOS Cert admite certificados en formato A4 (tanto horizontal como vertical).

Gestión de Plantillas

En el menú AOS Cert > Plantillas verás el listado de tus diseños (ej. Certificado de Asistencia Base). Para añadir un diseño nuevo de fondo (donde ya estén incluidas las firmas y los logos de tu evento), pulsa en el botón azul + Nueva Plantilla.

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Listado de plantillas globales.

⚠️
Diseño Base: Sube una imagen limpia (sin el nombre del participante). El sistema de coordenadas del plugin se encargará de escribir los textos variables (Nombre, Tipo, Fechas) por encima de tu diseño.
AOS Cert / 4. Emisión y Envío Masivo

Certificados Emitidos y Asignación

Desde esta pantalla gestionarás la generación de diplomas para los participantes de la edición actual.

Tabla de Certificados Emitidos

Dirígete a AOS Cert > Certificados. Aquí aparecerá el listado de todos los diplomas que ya has generado. Puedes usar los filtros superiores para buscar por participante, filtrar por tipo (ej. "Ponente" o "Asistente") o verificar el estado del envío.

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Panel de certificados emitidos vacíos (antes del envío).

Generación Masiva

Para ahorrar tiempo, utiliza el botón ⚡ Asignación Masiva. Esta herramienta cruzará la base de datos de los participantes inscritos en el congreso y generará todos los certificados de golpe asociados a la plantilla que hayas definido previamente.

Ver Ediciones Anteriores

Si necesitas acceder al histórico de años pasados para reenviar un diploma, haz clic en el botón "Ver todas las ediciones" situado arriba a la derecha. Esto te permitirá navegar por el archivo de congresos antiguos sin alterar los datos del evento actual.

AOS Cert / 5. Licencia y Soporte

Activación de Licencia y Soporte

Mantén tu plugin actualizado y contacta con nuestro equipo de ingeniería si tienes alguna duda técnica.

Licencia

En AOS Cert > Ajustes > Licencia deberás introducir la clave de licencia que te proporcionamos al adquirir el software. Activando la licencia desbloquearás la generación ilimitada de certificados y recibirás actualizaciones automáticas de seguridad y nuevas funcionalidades.

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Activación de la licencia perpetua.

Soporte y Sistema

En la pestaña Soporte encontrarás acceso directo a la documentación completa y el botón "Abrir Ticket" para contactar con el Soporte Técnico. Además, tienes una tabla con la Información del Sistema (Versión de PHP, WordPress y Base de Datos) que nos será muy útil si necesitas reportarnos alguna incidencia técnica.

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Canales de soporte e información del sistema.

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