Software Especializado en Gestión de Congresos - GestorCongresos.com

Ecosistema AOS Palace

Software para la
Gestión de Congresos

Solución centralizada para la administración de eventos e instituciones. Funcionalidades integradas de registro, facturación B2B automatizada, evaluación de comunicaciones científicas y control de accesos.

Explorar el Ecosistema

ACREDITACIÓN Dra. Alicia Gómez

ACCESO VALIDADO ✓

PRÓXIMA PONENCIA

1.492 Inscritos

340 Abstracts

Bloque ¿Qué es AOS Palace? - Fila de Iconos

¿Qué es exactamente?

El control de tu congreso,
por fin en tus manos

AOS Palace no es simplemente una ticketera externa; es un ecosistema tecnológico integral diseñado para transformar su propio sitio web de WordPress en un potente centro de mando operativo. Al centralizar la gestión operativa, la plataforma elimina intermediarios, automatiza procesos críticos como el registro de participantes y la emisión de facturas B2B detalladas, y garantiza una administración fluida de todo el ciclo de vida del evento, desde la planificación hasta la ejecución in situ.

💸

Cero comisiones abusivas

El dinero de las inscripciones va directamente a su cuenta bancaria. Maximiza la rentabilidad neta de cada asistente.
🔒

Propiedad total de tus datos

Las bases de datos (RGPD) se alojan en su propio servidor, no en la nube de un tercero. Mantenga el control absoluto de su información.
🧩

Arquitectura Modular

El sistema escala con su evento. Integre funciones de gestión científica o control de aforo únicamente cuando su organización lo requiera.

Motor y Extensiones AOS Palace - Ecosistema Completo

Ecosistema Profesional

Gestión integral de congresos,
desde el núcleo hasta la extensión.

AOS Palace Core: El Motor Indispensable

La base tecnológica sobre la que se asienta todo su evento. Imprescindible en cualquier configuración, este módulo gestiona el portal de inscripciones, el CRM avanzado de congresistas, el motor de facturación B2B dinámica y la autenticación segura.

Módulos de Expansión

AOS Broadcast

Centralización de marketing relacional. Conexión nativa con plataformas de email, flujos automatizados por hitos del congreso y segmentación inteligente de asistentes con trazabilidad de clics.

AOS Stay

Logística de hospitalidad. Gestión de Allotment hotelero, portal de reservas de estancias y control de viajes VIP.

AOS Balance

Control integral de la economía. CRM de patrocinadores, gestión de acreedores y dashboard financiero en tiempo real.

AOS Paper

Suite científica completa. Recepción de comunicaciones (Abstracts), evaluación ciega por pares y gestión del comité revisor.

PANEL DE REVISIÓN

Nuevo Abstract

"Avances en Oncología..."

Autor: Dra. Elena Ramos

En Evaluación

Revisor asignado: Dr. Lucas

Completado

Nota Media: 9.40

✓ APROBADO

AOS Pulse

Pasarelas de pago integradas. Cobra inscripciones conectando Stripe, PayPal o TPV Redsys.

AOS Program

Agenda científica visual. Creador interactivo para maquetar el programa completo, salas y ponentes.

AOS Pass

Control de aforo. Generación masiva de Lanyards, códigos QR y escaneo ultrarrápido in situ.

AOS Virtual

Transmisiones en vivo sin límites. Torre de Control para realizadores, integración nativa con YouTube Live y Paywall infranqueable.

AOS Cert

Certificación masiva. Generación automática y envío de diplomas personalizados en PDF.

Público Objetivo - AOS Palace

Especialización B2B

Diseñado para los que lideran la ciencia y la industria

AOS Palace se adapta a la complejidad estructural de diferentes entidades, aportando las herramientas precisas para cada tipo de organizador.

Agencias
(Secretarías Técnicas)

Multiplique su margen de beneficio. Gestione múltiples congresos desde una única plataforma matriz, centralizando la operativa técnica y ofreciendo a sus clientes una experiencia premium, totalmente libre de comisiones por entrada.

Sociedades Médicas
y Científicas

Rigor académico y privacidad garantizados. Administre el envío masivo y la evaluación ciega de Abstracts por su comité científico, manteniendo siempre el control absoluto sobre la base de datos de sus socios.

Universidades e
Instituciones

Máxima agilidad para el entorno académico. Organice jornadas, simposios y cursos de forma eficiente. Emita certificados de asistencia automatizados con validez curricular y controle el aforo con tecnología QR.

Servicios Adicionales - Innovador Split Screen

Servicios Opcionales

Delega la complejidad técnica

AOS Palace está diseñado para ser autogestionable. No obstante, si desea optimizar sus tiempos, nuestro equipo puede encargarse del despliegue integral, el diseño o la gestión completa de la secretaría.

⚙️
Puesta en Marcha

Despliegue de la infraestructura técnica en su WordPress. Parametrización de login, menú dinámico y habilitación del catálogo B2B.

190€ Pago único

💻
Diseño Web del Evento

Creación íntegra del portal corporativo del evento. Diseño UX/UI adaptado a su identidad, estructuración del programa y sedes.

desde 550€ Por proyecto

🏛️
Secretaría Técnica

Externalización completa. Asumimos la atención al congresista, validación manual de pagos y recepción del contenido científico.

A consultar Presupuesto a medida

Preguntas Frecuentes - AOS Palace

Soporte y Dudas

Preguntas Frecuentes

Resolvemos las dudas técnicas y operativas más comunes sobre la integración de AOS Palace en su ecosistema web.

¿Es AOS Palace compatible con cualquier página web?

AOS Palace está desarrollado como un ecosistema nativo para WordPress. Si su sitio web actual está construido sobre este CMS, la integración es completa. Si aún no dispone de página web, nuestro equipo puede desarrollar el portal de su congreso desde cero con el motor ya integrado.

¿Existen comisiones por cada entrada o inscripción vendida?

Absolutamente ninguna. A diferencia de las plataformas externas de ticketing (como Eventbrite), AOS Palace no retiene ningún porcentaje de sus ventas. Usted únicamente abona la licencia anual del software. El dinero de las inscripciones se transfiere directamente a su cuenta bancaria mediante su pasarela de pago (Stripe, Redsys, etc.).

¿A quién pertenecen los datos de los congresistas (RGPD)?

La propiedad de los datos es 100% suya. Toda la información de los asistentes, facturación y trabajos científicos se aloja en su propio servidor web, cumpliendo estrictamente con la normativa europea de protección de datos (RGPD). No comercializamos ni almacenamos la información de sus usuarios en servidores de terceros.

¿Puedo añadir módulos adicionales si mi congreso crece?

Sí, gracias a nuestra arquitectura modular. Todos los planes incluyen el motor principal (AOS Palace Core). Si en futuras ediciones necesita incorporar control de aforo (AOS Pass) o gestión de Abstracts (AOS Paper), puede añadir estas extensiones "a la carta" en cualquier momento sin necesidad de cambiar de plataforma.

¿Cómo funciona el sistema de facturación B2B?

El sistema permite a los asistentes generar su propia factura en PDF al instante tras el pago. Es dinámico: el usuario puede elegir facturar a nivel personal o introducir los datos fiscales (CIF/VAT) de su institución, universidad o empresa patrocinadora, ahorrándole a su secretaría técnica cientos de horas de trabajo administrativo.

¿Aún tiene dudas sin resolver?

Nuestro equipo de ingenieros y especialistas en eventos está a su disposición para analizar la viabilidad técnica de su próximo congreso.

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Cero comisiones abusivas

Propiedad total de tus datos

Arquitectura Modular

Gestión integral de congresos, desde el núcleo hasta la extensión.