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Software de Gestión de Congresos y Eventos | AOS Palace
Ecosistema AOS Palace

Software de Gestión
de Congresos

La plataforma integral para secretarías técnicas y OPCs. Centraliza bases de datos, automatiza facturación B2B, gestiona abstracts y controla los accesos en un único ecosistema conectado.

Descubrir el Ecosistema
Panel Central
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Finanzas B2B
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Panel de Control
Congreso Internacional de Medicina 2026
1.492 Asistentes Totales
340 Abstracts Recibidos
€ 142k Ingresos Sede
Acreditaciones en Tiempo Real
Dra. Alicia Gómez Ponente Principal
Validado
Dr. Carlos Ruiz Asistente - Tarifa Early Bird
Validado
Stand Laboratorios XYZ Patrocinador Plata
Pendiente
Bloque ¿Qué es AOS Palace? - Fila de Iconos
Infraestructura Tecnológica

Tu software de gestión de congresos
bajo control total

AOS Palace no es una plataforma externa; es una infraestructura nativa que transforma tu ecosistema digital en un potente centro de mando operativo. Al centralizar la gestión, la plataforma elimina intermediarios y automatiza procesos críticos como el registro de participantes y la facturación electrónica. Así garantizas una administración blindada de todo el evento cumpliendo estrictamente con el RGPD europeo.

Panel de control e interfaz del software de gestión de congresos AOS Palace en dispositivo móvil
  • 💸

    Cero comisiones por venta

    Los ingresos de las inscripciones viajan directos de la pasarela a tu cuenta bancaria. Maximiza la rentabilidad neta de cada asistente.

  • 🔒

    Soberanía de datos

    Tu base de datos se aloja en servidores de alto rendimiento dedicados a tu ecosistema, no en plataformas de terceros. Control absoluto de la información.

  • 🧩

    Arquitectura Modular

    El sistema crece al ritmo de tu evento. Integra el evaluador de abstracts o la impresión de acreditaciones in situ únicamente cuando lo requieras.

Ecosistema AOS Palace - Vista Global
Suite Tecnológica

Software modular para la gestión integral de congresos

Nuestra plataforma te permite activar únicamente las soluciones que necesitas. De este modo, centralizas el flujo operativo de tu secretaría técnica y mantienes cada área sincronizada en tiempo real.

El Motor Central · Core

Control principal de participantes y roles de acceso. Además, sincroniza la base de datos de todo el evento en un único panel.

Módulo de Inscripciones

Formularios adaptados por perfil y venta de talleres paralelos. Asimismo, permite la aplicación de tarifas dinámicas Early Bird.

AOS Paper · Científico

Canaliza la recepción de comunicaciones científicas. Por lo tanto, facilita la evaluación por pares a doble ciego y la baremación automatizada.

Extensión de Agenda

Cronograma interactivo de ponencias y control de salas. Igualmente, gestiona las biografías de oradores en sesiones simultáneas.

AOS Pass · Acreditaciones

Emisión in situ de acreditaciones mediante códigos QR. En consecuencia, asegura un escaneo rápido y controla el aforo por sala.

Plataforma de Streaming

Retransmisión en directo para congresos híbridos. Especialmente útil gracias a su pasarela de acceso restringido para inscritos online.

AOS Cert · Diplomas

Generador de certificados PDF con verificación criptográfica. Además, programa envíos masivos condicionados a la asistencia real.

Pasarelas de Cobro

Integración de Redsys, Stripe y Bizum en el registro. Por ello, garantiza un abono directo en cuenta sin comisiones de intermediación.

AOS Verifactu · Fiscal

Facturación electrónica estricta con encadenamiento de registros. De este modo, cumple la remisión a la AEAT según el RD 1007/2023.

Sistema de Mailing

Campañas de correo masivo y envío de boletines. Asimismo, permite lanzar comunicados segmentados por tipo de perfil de usuario.

AOS Balance · Finanzas

Liquidaciones en tiempo real y desglose de impuestos. Igualmente, integra el control de costes y balances contables del congreso.

Módulo de Networking

Punto de encuentro B2B interactivo. En consecuencia, facilita agendas de reuniones 1to1 entre asistentes para maximizar contactos.

Ventajas en formato Flecha - AOS Palace
Optimización del Trabajo

Tu secretaría técnica,
más rápida y rentable

Nuestra suite de plugins se instala en el WordPress de cada congreso para liberarte del trabajo manual más pesado y automatizar la gestión diaria.

01

Ahorro de horas de gestión

Automatiza el registro de asistentes, la validación de pagos y la emisión de facturas directamente desde el panel de WordPress de tu evento.

02

Diplomas y calendarios sin estrés

Despídete del caos de cruzar excels. El sistema emite certificados masivos condicionados a la asistencia y genera el programa científico interactivo leyendo la base de datos.

03

Rentabilidad neta. Cero comisiones.

No cobramos porcentajes por inscripción. El 100% del dinero de los congresistas viaja desde la pasarela de pago directo a la cuenta bancaria de la organización.

04

Privacidad y control nativo de los datos

Al instalar el ecosistema AOS Palace, la información de los asistentes nunca sale de tu servidor web. Tienes el control absoluto y cumples con el RGPD sin depender de terceros.

Público Objetivo - AOS Palace
Especialización B2B

Software de congresos adaptado a cada tipo de organizador

AOS Palace responde a las exigencias operativas y regulatorias de secretarías técnicas, comités científicos e instituciones académicas.

Secretarías Técnicas
y Agencias OPC

Maximiza tus márgenes operativos. Gestiona múltiples congresos simultáneos desde un panel unificado, centraliza la base de datos de inscritos y elimina las comisiones abusivas por venta de entradas.

Sociedades Médicas
y Científicas

Rigor académico y total soberanía de datos. Canaliza la recepción y baremación a doble ciego de abstracts con tu comité evaluador, manteniendo protegida la base de datos de socios bajo el RGPD europeo.

Universidades e
Instituciones Públicas

Agilidad administrativa en jornadas, simposios y cursos de formación. Emite certificados de asistencia con validación curricular inmediata y factura a entidades públicas cumpliendo con la normativa tributaria.

Servicios Adicionales - Innovador Split Screen
Servicios Opcionales

Delega la complejidad técnica

AOS Palace está diseñado para ser totalmente autogestionable. No obstante, si deseas optimizar tus tiempos, nuestro equipo puede encargarse del despliegue tecnológico, el diseño o la secretaría técnica integral.

⚙️
Puesta en Marcha

Despliegue de la infraestructura técnica en tu dominio. Parametrización de login, menú dinámico y habilitación del catálogo de ventas B2B.

190€ Pago anual

🛡️
Integración AOS Verifactu

Realizamos la configuración técnica del módulo Verifactu. Vinculamos de forma segura el sistema con la AEAT y habilitamos tu Declaración Responsable.

290€ Pago único

💻
Diseño Web del Evento

Creación íntegra del portal corporativo del evento. Diseño UX/UI adaptado a tu identidad de marca, estructuración del programa y logística de sedes.

desde 550€ Por proyecto

🏛️
Secretaría Técnica

Externalización completa. Asumimos la atención telefónica al congresista, validación manual de transferencias y la recepción del contenido científico.

A consultar Presupuesto a medida
Motor y Extensiones AOS Palace - Ecosistema Completo
Ecosistema Profesional

Gestión integral de congresos,
desde el núcleo hasta la extensión.

AOS Core · El Motor Central

La base tecnológica sobre la que opera todo tu evento. Módulo central que gestiona el software de inscripción, la base de datos única de asistentes, las tarifas dinámicas y el control de accesos administrativos.

Módulos de Expansión Conectados (Desliza para ver más →)

AOS Paper

Plataforma de comunicaciones científicas. Recepción de abstracts, evaluación por pares a doble ciego y gestión del comité científico.

AOS Program

Agenda y cronograma interactivo. Maquetación del programa por salas simultáneas, sesiones de ponencias y perfiles de oradores.

AOS Pass

Acreditaciones y control de aforo. Emisión de lanyards, generación de códigos QR únicos y control de accesos in situ sin esperas.

AOS Verifactu

Facturación legal adaptada al RD 1007/2023. Encadenamiento seguro de facturas emitidas y conexión nativa con la Agencia Tributaria.

AOS Virtual

Transmisiones en directo para eventos híbridos. Sala de control para realización, emisiones simultáneas y paywall protegido.

AOS Match

Networking profesional B2B. Agendas privadas de reuniones 1to1, directorio interactivo y contacto directo con patrocinadores.

AOS Pulse

Pasarelas de pago integradas. Liquidación automática en tu cuenta bancaria vía Stripe, PayPal o Redsys sin intermediarios.

AOS Broadcast

Emailing y comunicaciones masivas. Segmentación inteligente de congresistas, recordatorios y notificaciones transaccionales.

AOS Stay

Gestión de alojamiento y cupos hoteleros. Bloqueo de habitaciones, reservas online integradas y control logístico de sedes.

AOS Balance

Gestión económica integral. Registro de gastos de proveedores, control presupuestario y analítica financiera en tiempo real.

AOS Cert

Emisión masiva de certificados y diplomas. Generación automatizada en PDF y descarga condicionada a la asistencia presencial o virtual.

← Desliza lateralmente para explorar módulos →
Preguntas Frecuentes Premium - AOS Palace
Transparencia Total

Dudas
Frecuentes

Resolvemos las cuestiones técnicas y operativas más habituales sobre la integración y el funcionamiento de la Suite AOS Palace en tu ecosistema.

¿Es AOS Palace compatible con cualquier página web?
AOS Palace funciona bajo una arquitectura de integración flexible. Se acopla de forma nativa a tu dominio actual manteniendo tu identidad corporativa (Marca Blanca). Si aún no dispones de portal web para el congreso, nuestro equipo puede desplegar la infraestructura técnica y visual desde cero.
¿El sistema soporta la normativa VeriFactu?
Sí, de forma nativa. Nuestro módulo de facturación se vincula directamente con los requisitos de VeriFactu para adaptarse a la normativa de la Agencia Tributaria. Toda la facturación generada durante tu congreso cumple automáticamente con las leyes antifraude y los requisitos legales vigentes (RD 1007/2023).
¿A quién pertenecen los datos (RGPD)?
El ecosistema es completamente tuyo y se aloja en tu infraestructura. Como proveedores de la tecnología, nosotros no tenemos acceso, no intervenimos ni comercializamos con la base de datos de tus asistentes o facturación. Tienes el control, la propiedad y la privacidad absoluta de toda la información de tu evento.
¿Puedo añadir módulos si mi congreso crece?
Sí, el ecosistema tiene una arquitectura modular en cascada. Puedes comenzar con el plan base (Motor de registro y pagos) y, si en ediciones futuras requieres control de accesos in situ o gestión científica (AOS Paper), puedes escalar tu plan de forma inmediata y sin fricciones técnicas.
¿Cómo funciona la facturación B2B integrada?
El sistema permite a los asistentes generar su factura en PDF al instante tras completar el pago. El formulario es dinámico: el usuario puede elegir facturar a nivel personal o introducir los datos fiscales (CIF) de su hospital, universidad o laboratorio, automatizando un proceso que normalmente colapsa a la secretaría técnica.
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próximo congreso?

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