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Automatización Post-Evento

Generador de certificados para congresos.
Cero trabajo manual.

El evento termina, y tu trabajo administrativo también. Olvida la pesadilla de combinar correspondencia. AOS Cert se conecta a tu base de datos para generar, segmentar y enviar miles de diplomas en PDF directamente al email de los asistentes en segundos.

Descubrir cómo funciona
AOS Cert - Cómo Funciona

Del registro al diploma en piloto automático

Así de simple es olvidarte del papeleo cuando el sistema trabaja por ti.

1

El sistema registra

La gente se inscribe, envía trabajos científicos o participa como staff. Cada movimiento queda guardado automáticamente bajo su correo electrónico.

2

Segmentación por roles

Olvida los cruces de Excel. La plataforma clasifica a los usuarios según su rol de forma automática. Sabe perfectamente quién necesita el diploma de asistencia y quién el de ponente.

3

Tú haces un clic

Seleccionas el grupo al que quieres notificar y le das a enviar. El sistema genera los PDFs sobre la marcha y los reparte por email masivamente.

El resultado: Cientos de horas ahorradas

Cierra el congreso con la tranquilidad de que todos los participantes tienen su acreditación oficial en su correo en tiempo récord, sin errores humanos.

AOS Cert - Editor de Plantillas
Editor visual de plantillas de certificados en AOS Cert
Editor Visual Integrado

Diseño 100% a medida.
Sin ser diseñador.

Crea acreditaciones y diplomas profesionales con un editor intuitivo. Tienes control absoluto sobre la estética para que cada certificado respire la identidad corporativa de tu institución y de tu evento.

Logos e Imágenes

Sube los emblemas de tu institución, fondos personalizados y los logotipos de tus patrocinadores.

Libertad Tipográfica

Añade los textos estáticos que quieras y ajusta la posición exacta de las variables dinámicas (como el nombre).

Firmas Oficiales

Añade rúbricas escaneadas y sellos directamente en la plantilla para otorgar total validez al documento.

Tipologías Ilimitadas

Crea fondos y diseños totalmente distintos para ponentes, asistentes o comité dentro del mismo congreso.

AOS Cert - Preguntas Frecuentes

Dudas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la emisión automatizada de certificados.

¿Existe un límite en la cantidad de certificados que puedo emitir?
No hay límite alguno. Da igual si tu congreso tiene 50, 500 o 5.000 asistentes. La plataforma procesa y envía todos los diplomas necesarios de forma masiva en un solo clic, sin restricciones adicionales.
¿Los usuarios pueden descargar el certificado ellos mismos desde la web?
Sí, de forma totalmente autónoma. Además de la opción de envío masivo por correo electrónico, todos los certificados generados quedan automáticamente guardados en el perfil de cada usuario. Si un asistente borra el correo por error, solo tiene que acceder con sus credenciales al Área Privada de la web del congreso y descargar su PDF.
¿Si cambio la edición del congreso se pierden los certificados anteriores?
No, no se pierde absolutamente nada. AOS Palace cuenta con un gestor histórico de ediciones. Si estás organizando el congreso de 2026 pero necesitas consultar o reenviar un certificado de 2024, el sistema lo mantiene todo siempre disponible y perfectamente separado.
¿Puedo hacer diseños distintos para ponentes, asistentes o comité?
Por supuesto. AOS Cert te permite crear tipologías ilimitadas. Puedes subir una plantilla visual y unos textos para los ponentes, y otros totalmente distintos para los asistentes generales. A la hora de enviar, el sistema detecta el rol de cada persona y le asigna automáticamente el diseño que le corresponde.
¿Los correos se envían desde mi dirección o desde una genérica?
AOS Palace se integra con el servidor SMTP de tu congreso. Esto significa que los asistentes recibirán su certificado desde tu dirección oficial (por ejemplo: secretaria@tucongreso.com), manteniendo una imagen 100% profesional e institucional en todo momento.
¿Qué ocurre si hay un error en el nombre de un asistente tras enviarlo?
Corregirlo lleva menos de 10 segundos. Si un usuario se inscribió con un error tipográfico en su nombre, solo tienes que modificarlo en su ficha de registro dentro de la plataforma. Al darle al botón de "Reenviar Certificado", el sistema regenera el PDF al instante con los datos actualizados y se lo manda de nuevo.
¿AOS Cert asegura que solo los que realmente asistieron reciban el diploma?
¡Exacto! Esta es una de nuestras mayores ventajas. Si utilizas la plataforma en conjunto con nuestro módulo de control de accesos QR (AOS Pass), el sistema cruza los datos automáticamente. Así, podrás configurar el envío para que el certificado de asistencia solo se genere a aquellas personas que cruzaron físicamente la puerta del evento.
AOS Cert - Contacto y Reunión

Hablemos de tu congreso

La plataforma es muy amplia y se adapta a multitud de escenarios. Como cada evento es un mundo, la mejor forma de detallar los costes y el despliegue técnico es agendar una reunión directamente con nosotros. Evaluaremos la magnitud y las necesidades reales de tu congreso para elaborar un presupuesto 100% a medida.

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