Guías del ecosistema
AOS Palace

El núcleo central del ecosistema. Gestiona participantes desde una ficha propia editable por la Secretaría Técnica (datos, facturación con los datos que faltan, pedidos, actividad por edición, documentos y correos), un Equipo AOS Palace para nombrar la Secretaría y traer el equipo de una edición a otra, y datos por sitio en redes multisitio. Gestiona inscripciones, servicios con limitaciones de fecha y plazas, facturación y un histórico enriquecido de ediciones. Incluye el módulo de Socios (membresía de la asociación desacoplada de las ediciones, con caducidad real, recordatorios e ingresos por año fiscal), Caja / Secretaría para inscripciones y patrocinios manuales con pago inmediato (con excepciones controladas por motivo, registro de operaciones y deshacer en un paso con factura rectificativa), servicios exclusivos para socios, motor centralizado de envío de correos (Mailer Hub) y procesamiento de tareas en segundo plano (Task Runner) compartidos por todo el ecosistema. Motor de precios con descuentos para socios, estudiantes y entidades asociadas — con validación manual de pertenencia desde la ficha CRM. Snapshot fiscal en factura y garantía «si está pagado, hay que facturar» de cara a VeriFactu. Personalización del diseño del catálogo de servicios (colores, transparencias, alineación) para adaptarlo a la web donde se instala, desde Ajustes → Diseño. API de integración completa para todas las extensiones.

Pasarelas de pago oficiales para AOS Palace. Stripe, PayPal y Redsys con confirmación automática de pedidos. Compatible con entorno sandbox para pruebas sin riesgo.

Emisión automática de diplomas y certificados dinámicos en PDF. Galería de diseños personalizables, fecha de emisión configurable, generación masiva por lotes y distribución por correo. Premium: plantillas de diseñador y verificación QR.

Gestor completo del ciclo de vida de artículos y posters científicos. Envío en dos fases (resumen + archivo final), revisión ciega por pares, evaluación multi-ronda, reclasificación artículo↔poster y generación del libro de actas.

Gestor completo del programa y agenda del congreso. Programación automática, control de conflictos, peticiones de ponentes, favoritos, valoraciones y publicación en tiempo real.

Sistema de comunicación masiva para congresos. Envía correos segmentados por rol o a listas CSV de contactos externos, con personalización avanzada por destinatario, integración completa en el Mailer Hub del Core, envíos programados y registro detallado de cada entrega.

Sistema completo de acreditaciones físicas y móviles con código QR. Scanner móvil con semáforo de acceso, control de acceso por salas, lanyards PDF y registro de check-ins.

Sistema de streaming integrado para las sesiones del congreso. Torre de Control para el realizador, Vista de Sala para el técnico, y paywall automático basado en las inscripciones del Core.

Gestión completa del alojamiento del congreso. Hoteles, cupos de habitaciones, reservas de participantes, Rooming List y logística de viaje para ponentes invitados.

Módulo financiero completo para congresos. Gestiona patrocinadores por nivel, proveedores y gastos con IVA, y un dashboard de balance en tiempo real con 3 vistas: General, Congreso puro y Cuotas de socio (tesorería de la asociación, transversal a ediciones). Portal de autogestión de patrocinios con pago integrado, comprobante de pago visible para el administrador y factura del patrocinio emitida a nombre de la empresa patrocinadora. Integración con la Caja del Core para patrocinios manuales.

Foro de Transferencia y Ronda de Negocios: alta de ofertas/demandas, directorio cruzado filtrable por temática, citas 1 a 1 con aceptación bilateral, mensajería y documentación privada, salas y franjas horarias con generación en bloque y asignación automática, y valoración rápida post-reunión con agregación de resultados para el organizador.