Panel de Gestión de Artículos
El centro neurálgico del comité científico. Aquí puedes revisar todas las comunicaciones recibidas, gestionar los estados y asignar revisores.
La Tabla de Artículos
En AOS Paper > Artículos encontrarás un listado detallado con todos los abstracts. De un solo vistazo podrás comprobar:
- Área Temática: Categoría a la que pertenece el trabajo.
- Autores: Listado completo del equipo investigador, indicando siempre quién es el autor (Principal) responsable del envío.
- Estado: Etiquetas visuales que indican la fase del documento (EN EVALUACIÓN, RECHAZADO, APROBADO).
Justo debajo del estado de los artículos evaluados, verás un resumen de las correcciones, por ejemplo: 2/2 Evals. | Nota: 7.50. Esto te indica de forma inmediata la media obtenida sin tener que entrar al detalle de cada revisor.
Dashboard de artículos con estados y notas medias calculadas.
Acciones Rápidas
Utiliza el botón Revisar Doc. para visualizar el archivo y Gestionar para asignar manualmente a qué revisores del comité quieres enviarles este artículo específico.
Ajustes Generales y Modos de Envío
Define las reglas estrictas de presentación para los autores y activa la joya de la corona: el modo de revisión por pares ciegos.
Límites del Congreso y Criterios
En la pestaña AOS Paper > Ajustes, puedes establecer las "líneas rojas" para los autores:
- Límite máximo de autores por artículo, artículos por participante y páginas totales.
- Requisito de inscripción: Decide si un usuario puede enviar un abstract sin estar inscrito previamente en el congreso.
Configuración de límites y criterios de rúbrica.
Modo de Envío: Normal vs. Pares Ciegos
En la sección de Generación de PDF configuras cómo se comporta el sistema frente al texto que envían los usuarios.
Si activas el modo "Editor de Artículo → PDF anónimo (Pares Ciegos)", la magia ocurre sola:
- El autor redacta su texto en el editor de la web.
- El plugin genera internamente un PDF oficial del congreso (usando la Cabecera, Subtítulo y Año que configures).
- Omite completamente el nombre de los autores y sus universidades.
- Añade automáticamente el "Aviso Legal de Confidencialidad" al final del documento para proteger el contenido científico antes de enviarlo al revisor.
Configuración del generador de PDFs anónimos y textos legales.
Envío de Artículos (Vista del Autor)
Así es como ven la plataforma los investigadores que envían sus comunicaciones científicas desde tu página web.
El Área Privada: Mis Artículos
Dentro del Perfil Usuario Congreso, los investigadores disponen de una pestaña llamada Mis Artículos. Desde aquí pueden iniciar un nuevo envío rellenando un formulario sumamente intuitivo.
A la izquierda, el sistema les muestra dinámicamente los Límites del Congreso que tú has configurado en los ajustes (ej. "Máx. autores: 5"). También disponen de una Guía del Editor para saber cómo insertar imágenes, tablas o usar títulos H2/H3 correctamente.
Formulario de envío de artículos en el área privada del participante.
Gestión de Revisores y Proceso de Evaluación
Lleva un control estricto de la carga de trabajo de tu comité científico y facilita su labor de corrección.
Métricas de Revisores
En la pestaña AOS Paper > Revisores, encontrarás el listado de todos los usuarios que tienen asignado el rol interno de Revisor. La tabla refleja estadísticas vitales en tiempo real:
- Artículos Asignados en total.
- Artículos Completados (evaluados).
- Artículos Pendientes de corregir.
Esto te permite balancear la carga de trabajo y evitar que un miembro del comité tenga 50 artículos pendientes mientras otro ya ha terminado.
Panel de monitorización de la carga de trabajo del comité.
El Portal del Revisor
Los revisores disponen de su propio apartado privado en la web (independiente de los autores). Cuando entran, ven su bandeja de entrada con los trabajos pendientes.
Al abrir un artículo (que será un PDF anónimo si usas Pares Ciegos), el revisor puede:
- Puntuar los criterios que hayas definido (o poner una nota global).
- Añadir comentarios privados (solo para la secretaría técnica).
- Añadir comentarios públicos para el autor (ej. "Falta bibliografía").
- Elegir el veredicto final: Aceptar, Rechazar o Mandar a Revisión.
Temáticas, Contingencias y Libro de Actas
Herramientas avanzadas para estructurar las comunicaciones y generar las publicaciones finales del congreso.
Taxonomía de Temáticas
En el apartado Temáticas puedes crear las diferentes "mesas" o áreas de estudio de tu congreso (ej. Oncología, Neurología pediátrica, Casos Clínicos). Al darlas de alta aquí, aparecerán automáticamente en el desplegable del formulario de los usuarios cuando envíen sus trabajos.
Gestión de áreas temáticas para clasificar los abstracts.
Gestión de Contingencias
A veces surgen problemas organizativos: un revisor se pone enfermo o el autor principal de un trabajo cambia de universidad. La herramienta Contingencias te permitirá (en futuras actualizaciones) reasignar revisiones atascadas en bloque o forzar el cambio de autoría de un trabajo sin perder el histórico del artículo.
Herramienta de contingencias (En desarrollo).
Generador del Libro de Actas
La joya final de AOS Paper. Una vez termine el periodo de evaluación, la pestaña Libro de Actas te permitirá consolidar todos los artículos Aprobados en un único PDF maestro, ordenado por temáticas e incluyendo un índice autogenerado, listo para registrar su ISBN o enviar a imprenta.
Consolidador final del Libro de Actas (Próximamente).