El Motor del Ecosistema
AOS Core.
El centro de mando de tu congreso.
Todo empieza aquí. El plugin principal que gestiona las ediciones de tu evento, centraliza la base de datos de participantes y domina el flujo financiero. La base inquebrantable sobre la que se construye el resto de la magia.
CORE
Paper
Pass
Cert
Virtual
Inscripciones
1,492
+12% esta semana
Facturación Bruta
84.500 €
Top Países
España
México
Colombia
CRM de Participantes y Servicios a la carta
Olvida el caos organizativo. AOS Core te permite crear el formulario de inscripción, definir los roles de tu congreso (Sociedades, Estudiantes, VIPs) y vender servicios adicionales en el mismo flujo.
- Tarifas Inteligentes: Aplica precios distintos automáticamente si el usuario valida que es miembro de tu Sociedad Científica o si compra en periodo "Early Bird".
- Catálogo de Servicios: Vende la asistencia a la Cena de Gala, Talleres Pre-Congreso con aforo limitado o reservas de hotel directamente desde tu web.
- Ficha Centralizada: Accede al perfil de cualquier asistente y mira al instante qué ha pagado, qué servicios extra tiene y qué facturas se le han emitido.
Servicios Contratados
Inscripción Congreso
Cuota Socio
Cena de Gala Oficial
+ 65.00 €
Facturación PDF automática y Correos masivos
La secretaría técnica dejará de ser un trabajo manual. El Core de AOS automatiza la burocracia financiera y las comunicaciones con los congresistas para que tú te centres en el evento.
- Generador de Facturas: En cuanto un participante realiza un pago, el sistema genera una factura oficial en PDF con tus datos fiscales, número de serie secuencial y desglose de IVA.
- Facturación a Terceros: Permite que un asistente pida la factura a nombre de su Hospital, Laboratorio Farmacéutico o Universidad de forma nativa.
- Centro de Comunicaciones: Redacta emails personalizados (ej. "Hola {nombre}, adjuntamos tu factura") y envíalos masivamente segmentando por el estado del participante.
FACTURA
Nº F-2025-0142
Inscripción General250.00 €
Cena de Gala65.00 €
Total (IVA inc.)315.00 €
Email automático enviado
La factura ha sido enviada al participante.
Preguntas Frecuentes sobre AOS Core
Resolvemos las dudas más habituales sobre la gestión financiera y administrativa de tu congreso.
¿Puedo crear diferentes precios según el tipo de asistente?
Sí, con total flexibilidad. Puedes definir múltiples tarifas dependiendo del rol del usuario (ej. cuota especial para Socios, Estudiantes o Invitados VIP). Además, AOS Core permite configurar precios dinámicos por fechas, para que la plataforma aplique automáticamente tarifas "Early Bird" (venta anticipada) hasta el día que tú decidas.
¿El sistema genera facturas a nombre de terceros (Hospitales, Universidades...)?
Por supuesto. Sabemos que en los congresos médicos y científicos muchos asistentes no pagan su propia entrada. Durante el registro, el participante puede indicar si desea la factura a título personal o si necesita que se emita a nombre de una institución o laboratorio patrocinador (con su respectivo CIF/NIF y dirección fiscal). El PDF se generará con esos datos exactos.
¿Se pueden vender entradas para talleres o cenas de gala por separado?
Sí. AOS Core cuenta con un módulo de "Servicios Adicionales". Un asistente puede pagar su inscripción general hoy, y la semana que viene volver a entrar en su Área Privada para comprar un ticket para la Cena de Gala o reservar un taller con aforo limitado. Tú decides si esos servicios son gratuitos, de pago, u obligatorios.
¿Qué ocurre con los datos si organizo el mismo congreso el año que viene?
No pierdes nada. AOS Core está diseñado para ser multi-edición. Cuando termine tu evento actual, solo tienes que dar de alta una nueva "Edición" en el panel. El sistema iniciará una base de datos limpia para los nuevos inscritos, pero mantendrá el histórico intacto de la edición anterior por si necesitas consultar una factura o un asistente pasado.