AOS Core.
El centro de mando de tu congreso.
Todo empieza aquí. El plugin principal que gestiona las ediciones de tu evento, centraliza la base de datos de participantes y domina el flujo financiero. La base inquebrantable sobre la que se construye el resto de la magia.
CRM de Participantes y Servicios a la carta
Olvida el caos organizativo. AOS Core te permite crear el formulario de inscripción, definir los roles de tu congreso (Sociedades, Estudiantes, VIPs) y vender servicios adicionales en el mismo flujo.
- Tarifas Inteligentes: Aplica precios distintos automáticamente si el usuario valida que es miembro de tu Sociedad Científica o si compra en periodo "Early Bird".
- Catálogo de Servicios: Vende la asistencia a la Cena de Gala, Talleres Pre-Congreso con aforo limitado o reservas de hotel directamente desde tu web.
- Ficha Centralizada: Accede al perfil de cualquier asistente y mira al instante qué ha pagado, qué servicios extra tiene y qué facturas se le han emitido.
Servicios Contratados
Facturación PDF automática y Correos masivos
La secretaría técnica dejará de ser un trabajo manual. El Core de AOS automatiza la burocracia financiera y las comunicaciones con los congresistas para que tú te centres en el evento.
- Generador de Facturas: En cuanto un participante realiza un pago, el sistema genera una factura oficial en PDF con tus datos fiscales, número de serie secuencial y desglose de IVA.
- Facturación a Terceros: Permite que un asistente pida la factura a nombre de su Hospital, Laboratorio Farmacéutico o Universidad de forma nativa.
- Centro de Comunicaciones: Redacta emails personalizados (ej. "Hola {nombre}, adjuntamos tu factura") y envíalos masivamente segmentando por el estado del participante.
FACTURA
Nº F-2025-0142
Email automático enviado
La factura ha sido enviada al participante.
El software para organizar congresos más blindado
Si buscas el mejor software para organizar congresos, la seguridad de los datos de tus asistentes debe ser una prioridad absoluta. Con AOS Core, la información crítica nunca viaja a servidores de terceros ni se expone a vulnerabilidades comunes.
Nuestra infraestructura cumple estrictamente con todas las normativas del RGPD y la Agencia Española de Protección de Datos. Transforma tu sitio web en un entorno sellado y opera con la tranquilidad de que tú eres el único propietario de tu base de datos.
Cifrado Extremo a Extremo
Entorno 100% Protegido
Preguntas Frecuentes sobre AOS Core
Resolvemos las dudas más habituales sobre la gestión financiera y administrativa de tu congreso.