AOS Palace

Header Optimizado - GestorCongresos
600 708 542 info@olbiasystem.com
AOS Palace
Hablar con Ventas
Software de Gestión de Inscripciones para Eventos | AOS Core
Gestión de Asistentes

El software de gestión de inscripciones que centraliza tu congreso.

AOS Core es el motor de tu evento. Un panel de control único donde las secretarías técnicas organizan asistentes, validan formularios y automatizan tarifas sin depender de hojas de cálculo dispersas.

CORE
Paper
Pass
Cert
Pulse
Inscripciones
1,492
+12% esta semana
Facturación Bruta
84.500 €
Top Países
España
México
Colombia

Por qué necesitas un software de gestión de inscripciones robusto

Gestionar un volumen alto de asistentes de forma manual genera errores, pérdida de datos y estrés en la secretaría técnica. AOS Core elimina la fricción administrativa creando un flujo de registro perfecto desde el primer clic del usuario.

  • Formularios y Tarifas Dinámicas: Crea campos a medida y aplica precios distintos automáticamente (ej. cuotas para socios o tarifas "Early Bird"). El sistema se adapta a las reglas de tu evento.
  • Control de Cupos y Servicios: Vende la asistencia a la Cena de Gala o a Talleres Pre-Congreso y bloquea registros automáticamente cuando se alcanza el aforo máximo de una categoría.
  • Base de Datos Unificada: Toda la información de tus inscritos converge en una única ficha centralizada. Accede al perfil y mira al instante qué ha pagado y qué servicios extra tiene.
Servicios Contratados
Inscripción Congreso Cuota Socio
Cena de Gala Oficial + 65.00 €

Más que un registro: el corazón de tu evento

Un buen software de gestión de inscripciones no debe ser una isla aislada. AOS Core alimenta de datos de forma automática al resto de tu ecosistema tecnológico, desde la acreditación hasta la facturación legal.

  • Conexión con Pasarelas y VeriFactu: En cuanto un participante realiza un pago, el sistema enlaza con AOS Pulse y genera una factura oficial en PDF con tus datos fiscales de forma automática.
  • Sincronización con Acreditaciones: Los datos de registro fluyen hacia AOS Pass, permitiendo generar códigos QR e imprimir acreditaciones al instante sin duplicar bases de datos.
  • Centro de Comunicaciones Masivas: Redacta emails personalizados y envíalos masivamente segmentando por el estado del participante (ej. envío automático de recibos).

FACTURA

Nº F-2025-0142

Inscripción General250.00 €
Cena de Gala65.00 €
Total (IVA inc.)315.00 €
Bloque Seguridad y SEO - AOS Core (Super Chip + Imagen Clara)
Privacidad y Servidores Seguros

El software para organizar congresos más blindado

Si buscas el mejor software para organizar congresos, la seguridad de los datos de tus asistentes debe ser una prioridad absoluta. Con AOS Core, la información crítica nunca viaja a servidores de terceros ni se expone a vulnerabilidades comunes.

Nuestra infraestructura cumple estrictamente con todas las normativas del RGPD y la Agencia Española de Protección de Datos. Transforma tu sitio web en un entorno sellado y opera con la tranquilidad de que tú eres el único propietario de tu base de datos.

Alojamiento en Servidores Dedicados
Pasarelas de Pago Cifradas (Stripe / Redsys)
Copias de Seguridad Automáticas
Habla con nuestro equipo técnico
Auditorio luminoso y asistentes gestionados con el software para organizar congresos
Cifrado Extremo a Extremo

Entorno 100% Protegido

FAQ AOS Core | GestorCongresos

Preguntas Frecuentes sobre AOS Core

Resolvemos las dudas más habituales sobre el software de gestión de inscripciones y la administración de tu congreso.

¿Puedo crear diferentes precios según el tipo de asistente?
Sí, con total flexibilidad. Puedes definir múltiples tarifas dependiendo del rol del usuario (ej. cuota especial para Socios, Estudiantes o Invitados VIP). Además, AOS Core permite configurar precios dinámicos por fechas, para que la plataforma aplique automáticamente tarifas "Early Bird" (venta anticipada) hasta el día que tú decidas.
¿El sistema genera facturas a nombre de terceros (Hospitales, Universidades...)?
Por supuesto. Sabemos que en los congresos médicos y científicos muchos asistentes no pagan su propia entrada. Durante el registro, el participante puede indicar si desea la factura a título personal o si necesita que se emita a nombre de una institución o laboratorio patrocinador (con su respectivo CIF/NIF y dirección fiscal). El PDF se generará con esos datos exactos.
¿Qué métodos de pago acepta la plataforma para cobrar las inscripciones?
Total versatilidad. AOS Core se integra de forma nativa con pasarelas de pago con tarjeta (Redsys, Stripe, PayPal) para cobros automáticos e inmediatos. También permite configurar el pago por transferencia bancaria, manteniendo la inscripción en estado "Pendiente" hasta que la secretaría técnica valide el ingreso en el panel.
¿Se pueden vender entradas para talleres o cenas de gala por separado?
Sí. AOS Core cuenta con un módulo de "Servicios Adicionales". Un asistente puede pagar su inscripción general hoy, y la semana que viene volver a entrar en su Área Privada para comprar un ticket para la Cena de Gala o reservar un taller con aforo limitado. Tú decides si esos servicios son gratuitos, de pago, u obligatorios.
¿Puedo exportar la base de datos de inscritos a Excel?
Sí, en tiempo real y sin límites. Desde el panel de control del comité organizador puedes filtrar la base de datos (por tipo de tarifa, estado de pago, país, servicios contratados) y exportar todos los datos a Excel o CSV con un solo clic. Es ideal para preparar informes financieros o entregar listados en los controles de acceso.
¿Están las facturas generadas adaptadas a la nueva normativa de Hacienda (VeriFactu)?
Completamente. Nuestro software de gestión de inscripciones está preparado para sincronizarse con AOS VeriFactu, garantizando que cada factura en PDF emitida cuente con los requisitos legales, número de serie inalterable y formatos exigidos por la Agencia Tributaria en España.
¿Cumple el software con el RGPD y la protección de datos?
Absolutamente. Todo el ecosistema AOS Palace está alojado en servidores europeos seguros de alto rendimiento. Los formularios incluyen casillas obligatorias de aceptación de políticas de privacidad y ofrecemos herramientas nativas para la anonimización o borrado de datos a petición del usuario, cumpliendo estrictamente con el RGPD.
¿Qué ocurre con los datos si organizo el mismo congreso el año que viene?
No pierdes nada. AOS Core está diseñado para ser multi-edición. Cuando termine tu evento actual, solo tienes que dar de alta una nueva "Edición" en el panel. El sistema iniciará una base de datos limpia para los nuevos inscritos, pero mantendrá el histórico intacto de la edición anterior por si necesitas consultar métricas, facturas o enviar mailings.
Scroll al inicio