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AOS Broadcast

Comunicación de alto impacto, automatizada.

Centraliza tu estrategia de marketing directo. Diseña flujos basados en los hitos de tu evento, aplica segmentación dinámica (por cuotas, roles o abstracts) y garantiza una entregabilidad perfecta gracias a la integración nativa.

Solicitar Demo Ver características

Recordatorio: Pago pendiente

Call for Papers: Últimos días

Nuevos Abstract asignados

AOS Broadcast - Bento Grid Light

El motor de tu marketing directo

No dispares al vacío. Conecta tu base de datos de inscritos y autores con herramientas profesionales para enviar el mensaje exacto en el momento preciso.

Segmentación Inteligente

Crea filtros dinámicos en segundos basados en los datos reales de tu congreso en AOS Palace. Olvídate de exportar e importar Excels manualmente; si un asistente cambia su estado, tus listas de envío se actualizan solas.

Autores confirmados

Cuota Pendiente

Revisores Científicos

Creador de Reglas Dinámicas

Estado del Pago

es igual a

Pendiente

Y ADEMÁS

Rol en Congreso

es igual a

Autor Principal

Acción: Enviar campaña "Recordatorio Urgente"

Automatización por Hitos

Programa flujos de correo vinculados al calendario de tu evento: recordatorios de call for papers o cierres de cuota.

-14 Días Fin cuota reducida

-7 Días Aviso alojamiento

Día 0 Enviar QR Acceso

Integración Nativa

Conexión directa con plataformas profesionales para gestionar envíos masivos, garantizando la máxima tasa de entregabilidad y evitando que tus correos acaben en SPAM.

Trazabilidad de Expediente

No más dudas sobre si un asistente recibió un correo. El módulo registra automáticamente en el expediente individual de cada usuario todas las comunicaciones que se le han enviado, cuándo las ha abierto y dónde ha hecho clic.

Correos Enviados 100%

Tasa de Apertura 68.5%

Clic en Enlace (CTR) 42.1%

AOS Broadcast - Features & CTA

Diseñado para Secretarías Técnicas

Todas las herramientas necesarias para gestionar la comunicación de tu evento de forma profesional, masiva y sin fricciones técnicas.

Plantillas Personalizables

Aplica la imagen corporativa del congreso a tus correos de forma sencilla. Estructuras preparadas para adaptarse a tu branding.

Cumplimiento RGPD

Gestión automática de consentimientos, avisos legales integrados y enlaces de baja (opt-out) procesados al instante.

Gestión de Rebotes

El sistema identifica y limpia automáticamente los correos erróneos (Hard/Soft bounces) para mantener tu base de datos totalmente saneada.

Remitente Corporativo

Configura las DNS para que todos los correos salgan desde el dominio oficial de tu evento (ej: info@tucongreso.com), reforzando la confianza.

Soporte Multi-idioma

Segmenta los envíos basándote en el idioma de preferencia registrado por cada asistente durante su proceso de inscripción.

Analítica de Campañas

Monitoriza en tiempo real el rendimiento global de tus envíos: entregados, tasas de apertura, clics y desuscripciones.

Desata el poder del email marketing en tu congreso

Añade el módulo AOS Broadcast a tu ecosistema o pásate al Plan Pro para desbloquear todas las herramientas de automatización y marketing directo.

Contactar con Ventas

AOS Broadcast - Preguntas Frecuentes

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre el módulo AOS Broadcast

AOS Broadcast se integra nativamente con herramientas profesionales de envíos transaccionales y de marketing (recomendamos Mailrelay por su excelente relación coste/entregabilidad). Esta configuración la realizamos nosotros para que tú no tengas que tocar código, garantizando que tus correos lleguen a la bandeja de entrada y no a SPAM. Operarás todo sin salir del panel de GestorCongresos.

¡Exacto! Ese es el principal superpoder de este módulo. Al estar conectado en tiempo real con la base de datos de inscripciones (AOS Core) y los trabajos científicos (AOS Paper), puedes crear un filtro cruzado en 10 segundos: "Rol = Autor" + "Estado de pago = Pendiente". El sistema enviará el correo únicamente a esas personas.

No. El sistema diferencia estrictamente entre "Correos de Marketing/Boletines" y "Correos Transaccionales" (como el recibo de pago, el QR de acceso o la aceptación de un Abstract). Si alguien hace clic en darse de baja (Opt-out), dejará de recibir publicidad del congreso cumpliendo con el RGPD, pero sus documentos vitales seguirán llegando con total normalidad.

AOS Broadcast cuenta con un panel de analíticas donde verás el rendimiento global de la campaña (tasa de apertura, rebotes y clics). Además, si entras en la ficha individual de un asistente, el sistema registra una línea de tiempo (timeline) con cada correo que se le ha enviado y si lo ha abierto o no, dándote un control de secretaría absoluto.