AOS Palace

Header Optimizado - GestorCongresos
Hablar con Ventas
AOS Match - Foro y Networking | GestorCongresos.com
Rondas de Negocios B2B

AOS Match.
El motor de tu networking.

El software de networking para congresos definitivo. Permite a tus asistentes publicar ofertas, navegar por un directorio cruzado y solicitar reuniones 1 a 1. El sistema gestiona la aceptación bilateral y te automatiza la asignación de salas sin solapamientos.

Solicitar una Demo
IC
Innova Corp. Oferta: Plataforma de Telemedicina
¡Hola! He visto vuestra oferta en el directorio. Creemos que hay sinergias. ¿Agendamos una reunión?
¡Perfecto! Nos interesa mucho vuestro perfil. Acepto la solicitud de reunión.
Reunión Confirmada · Sala 3 (10:30h)
Genial. Os acabo de compartir el dossier confidencial en la pestaña de documentos. ¡Nos vemos allí!

El Foro de Transferencia en 3 pasos

AOS Match no es solo una agenda. Es un software de networking para congresos diseñado para crear un Foro de Negocios real, donde las sinergias comerciales fluyen de forma natural, estructurada y sin solapamientos de salas.

Paso 1

Publicación de Ofertas y Demandas

Cada asistente puede registrarse en el foro a título individual o como entidad. A partir de ahí, publican exactamente qué ofrecen (productos, servicios) o qué están buscando (demandas), clasificándolas bajo las temáticas científicas o comerciales de tu congreso.

Oferta

Software Médico de Diagnóstico

Desarrollamos soluciones SaaS para análisis por imagen.

Demanda

Buscamos Partners Tecnológicos

Clínica privada en expansión necesita integrar IA en sus procesos.

Paso 2

Directorio Cruzado y Aceptación Bilateral

Se acabó el spam. El sistema cruza automáticamente los datos: quien tiene una oferta solo ve las demandas complementarias. Si hay interés, se solicita la reunión. Para evitar citas fantasma, el sistema exige una aceptación bilateral: el destinatario debe aceptar y el solicitante debe confirmar.

Nueva solicitud de reunión

Innova Corp. quiere conectar contigo para hablar sobre: "Partners Tecnológicos".

Rechazar
Aceptar Solicitud
Paso 3

Logística automatizada de Salas y Franjas

Una vez la reunión está confirmada por ambas partes, la Secretaría Técnica entra en juego. AOS Match genera en bloque las franjas horarias de tu evento y asigna automáticamente las reuniones a las mesas libres, comprobando en tiempo real que ningún asistente se solape en dos sitios a la vez.

Participantes de un evento B2B utilizando el software de networking para congresos AOS Match

Ecosistema Integrado y Post-Reunión

Una experiencia fluida y sin fricciones para tus asistentes, desde que descubren una sinergia hasta que valoran el resultado del encuentro comercial.

Área Privada Integrada

AOS Match se integra automáticamente con AOS Palace Core. La pestaña "Mis Reuniones" aparece mágicamente en el perfil de cada usuario sin necesidad de complejas configuraciones adicionales ni dobles logins.

Mensajería y Documentación

La preparación es clave. Cada reunión cuenta con un chat compartido, además de notas privadas de preparación que cada participante decide si comparte o no con la otra parte antes del encuentro físico.

Feedback Automático

En cuanto termina la franja horaria asignada, la reunión se marca como "Celebrada" automáticamente. El sistema invita a cada parte a valorar el resultado de forma privada eligiendo entre 3 opciones de éxito.

Preguntas Frecuentes

Resuelve tus dudas sobre nuestro software de networking para congresos.

¿Es necesario estar inscrito en el congreso para participar?
Depende de tu estrategia. Como organizador, puedes configurar el sistema para que exija una inscripción activa (vía AOS Palace Core), o puedes desactivar esta opción y permitir que cualquier usuario se registre de forma independiente "solo para el foro"[cite: 1].
¿Puede una persona tener dos reuniones a la vez si la sala tiene capacidad?
Rotundamente no. El sistema comprueba los conflictos cruzando el factor tiempo y el participante[cite: 1]. Si una persona ya tiene una reunión agendada, esa franja horaria se bloquea para ella, aunque la sala física siga teniendo mesas libres[cite: 1].
¿Qué ocurre si un asistente cancela una cita que ya estaba agendada?
Si la reunión cancelada ya tenía una sala y una franja horaria asignada, AOS Match envía automáticamente una alerta por correo a todos los administradores[cite: 1]. De esta forma, la Secretaría Técnica sabe al instante que se ha liberado un hueco en la agenda y puede reorganizarlo[cite: 1].
¿Cómo se marca una reunión como "Celebrada"?
Es un proceso 100% automático[cite: 1]. En cuanto el reloj supera la hora de fin de la franja horaria asignada, el sistema cambia el estado de la reunión a "Celebrada"[cite: 1]. Inmediatamente, se notifica a ambas partes para que puedan dejar su valoración privada del encuentro[cite: 1].
¿Cómo funciona el periodo de prueba?
El plugin te ofrece 30 días naturales desde la primera activación con todas las funcionalidades operativas[cite: 1]. Si el periodo expira sin introducir una licencia, el sistema se bloquea, pero nunca borra tus datos (ofertas, demandas o reuniones)[cite: 1]; todo volverá a estar accesible en cuanto actives tu clave[cite: 1].
Scroll al inicio