Logística hotelera y viajes, bajo control absoluto.

Olvídate de los excels caóticos. Gestiona cupos de habitaciones negociados (allotment), integra la reserva de hotel en el formulario de inscripción y coordina vuelos, traslados y dietas de tus ponentes VIP sin salir de la plataforma.

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Hotel Sede Principal

Control de Cupo (Allotment)

Habitación Doble Superior 42 / 50

Habitación Uso Individual 12 / 30

Ponente VIP

Vuelo y Traslado OK

Reserva Automática

Asistente + Alojamiento

AOS Stay - Funcionalidades

Logística centralizada, sin fricciones

Abandona los excels manuales. Integra la reserva hotelera directamente en la venta de entradas y automatiza la gestión de ponentes para ahorrar cientos de horas a tu Secretaría Técnica.

Portal de Reservas Integrado

Ofrece una experiencia unificada. El congresista puede reservar su habitación de hotel en el mismo formulario y proceso de pago que su inscripción al evento.

Paso 1: InscripciónPase General (Pagado)

Paso 2: AlojamientoHotel Sede - Hab. Doble

Gestión de Bloques (Allotment)

Controla al milímetro los cupos de habitaciones negociados con los hoteles oficiales. El inventario se actualiza automáticamente en tiempo real con cada reserva confirmada.

Hotel Meliá (Sede) 14 Disp.

NH Collection (Apoyo) 2 Disp.

Gestión de Ponentes VIP

Control detallado de las necesidades específicas de tus invitados clave: noches de cortesía, coordinación de vuelos, traslados desde el aeropuerto y dietas especiales.

Vuelos

Traslados

10:30 Vuelo IB3240 Confirmado

11:15 Recogida Chofer (T4)

12:00 Check-in Hotel Sede

Listados de Rooming Automáticos

Se acabó cruzar datos a mano. Extrae informes impecables y listos para enviar a la recepción de los hoteles con un solo clic. El sistema recopila fechas de entrada, salida, tipo de habitación y acompañantes.

Huésped Principal	Check-in	Tipo
Dra. Laura Gómez (+1)	12/10/2026	Doble
Dr. Carlos Ruiz	12/10/2026	DUI

Exportar Rooming List

AOS Stay - FAQ y CTA

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre el módulo AOS Stay

El sistema lo detecta y lo bloquea automáticamente. Una vez que se alcanza el límite de reservas para un tipo de habitación concreto en un hotel, esa opción se marca como "Agotada" en el formulario de inscripción, evitando cualquier posibilidad de overbooking y problemas con la recepción.

Sí, con un solo clic. AOS Stay te permite exportar listados limpios y tabulados (en Excel o CSV) con toda la información que exige el hotel: nombres de los huéspedes, fechas de entrada y salida, tipo de habitación, acompañantes y observaciones especiales (ej. movilidad reducida).

Absolutamente. El módulo cuenta con un apartado de "Hospitality" específico para tus ponentes VIP e invitados especiales. Podrás registrar sus localizadores de vuelo, organizar las recogidas (transfers) en el aeropuerto, aerolíneas y cualquier necesidad dietética para su estancia.

Sí, todo ocurre en el mismo flujo. Gracias a la integración con AOS Core y AOS Pulse (pasarelas de pago), el usuario selecciona su pase para el evento, añade sus noches de hotel, y el sistema genera un único importe a pagar. Esto facilita enormemente el proceso de cobro y la experiencia del usuario.

Despídete del caos logístico en tus eventos

Añade AOS Stay a tu ecosistema o descubre nuestros planes para PCOs y unifica la gestión de inscripciones, hoteles y ponentes en una sola plataforma.

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