Organiza los trabajos, coordina a autores y revisores y acompaña cada comunicación desde su presentación hasta la decisión del comité. Todo el proceso, en un mismo lugar y con menos gestión dispersa para tu secretaría técnica.
AOS Paper · Integrado con AOS Palace.
No todos los congresos reciben los trabajos de la misma manera. Puedes pedir primero un resumen y, cuando se apruebe, solicitar el documento definitivo. O permitir que los autores envíen directamente el archivo final. Tú decides cómo organizar la recepción según las necesidades del evento.
El participante presenta el título, el resumen y el área temática de su trabajo. Así, el congreso puede valorar las propuestas antes de solicitar los documentos completos.
Cuando el resumen se aprueba, el autor recibe un aviso por correo para subir el artículo o el póster definitivo. La plataforma admite los formatos correspondientes a cada tipo de comunicación.
02 / Evaluación científica
Evaluar las comunicaciones requiere algo más que poner una nota. Hay que repartir los trabajos, valorar su calidad y dejar constancia de las decisiones. AOS Paper ayuda a organizar este proceso para que el comité científico trabaje con criterios claros y la secretaría técnica pueda seguir su evolución.
Organiza las asignaciones de revisión y evita asignar un trabajo a una persona que figure como autora o coautora de esa misma comunicación.
Define qué debe valorar el comité en cada trabajo. AOS Paper calcula la media de las puntuaciones y permite consultar las valoraciones registradas.
Las evaluaciones pueden incluir comentarios y recomendaciones para que el comité disponga de más contexto al valorar cada comunicación.
Así puede verse una evaluación
Ejemplo ficticio de una comunicación sometida a valoración por el comité científico.
¿Necesitas una revisión anónima? Cuando el autor redacta el trabajo mediante el editor integrado de AOS Paper, el sistema genera un PDF sin sus datos personales. Si se adjunta un documento preparado previamente, el anonimato dependerá de la información que contenga ese archivo.
03 / Correcciones y seguimiento
El autor corrige su comunicación y vuelve a enviarla. El comité puede revisarla de nuevo sin perder el historial anterior.
Valora el trabajo y decide si necesita modificaciones.
El autor recibe indicaciones para mejorar su comunicación.
Sube la versión corregida para una nueva revisión.
Los mismos revisores reciben un aviso para volver a evaluarla.
Todo queda registrado. Las evaluaciones anteriores se conservan para consultar la evolución del trabajo.
Vista general
04 / Control de la secretaría técnica
Consulta cómo avanza el proceso científico y localiza rápidamente la información que necesitas para organizar el trabajo del congreso.
Filtra los trabajos para encontrar los que necesitas revisar.
Revisa las valoraciones registradas y el estado de los trabajos.
Comprueba su carga de trabajo y coordina mejor las asignaciones.
Comunicaciones científicas aceptadas, reunidas en una publicación del congreso.
05 / Libro de actas
Cuando termina la evaluación, reúne las comunicaciones aceptadas en un libro de actas en PDF. Una forma práctica de organizar los trabajos científicos del congreso en una misma publicación.
Reúne en el PDF los artículos aceptados para el congreso.
Selecciona las áreas que quieres incluir y establece el orden.
Obtén una publicación con los trabajos aceptados, organizada según la estructura temática del evento.
Preguntas frecuentes
¿Quieres saber cómo encaja la gestión de comunicaciones científicas en tu congreso? Aquí tienes las respuestas a las dudas más habituales.
Puedes configurar la recepción de artículos, pósteres o ambos, según las necesidades del congreso. Los artículos admiten archivos PDF, DOC y DOCX; los pósteres se reciben en PDF. También puedes definir los plazos de presentación.
Sí. Puedes organizar el proceso en dos fases: primero el envío del resumen y después el trabajo completo. Si tu congreso no necesita esa primera fase, también puedes permitir el envío directo del archivo final.
Los revisores acceden a sus evaluaciones desde su perfil en AOS Palace. Allí consultan los trabajos que tienen asignados, registran sus valoraciones y añaden comentarios o recomendaciones para el comité científico.
El editor integrado permite generar un PDF sin los datos de autoría para facilitar una revisión anónima. Si el autor sube un archivo ya preparado, es importante comprobar que el propio documento no revele su identidad. Además, el sistema impide asignar un trabajo a un revisor que figure como autor o coautor.
El trabajo puede volver a enviarse para una nueva ronda de revisión. Los mismos revisores reciben un aviso para evaluarlo de nuevo y las valoraciones anteriores se conservan para consultar su evolución.
Sí. Desde la gestión del congreso puedes consultar el estado de las comunicaciones, filtrar los envíos, asignar revisores y revisar su carga de trabajo. Así resulta más sencillo localizar lo pendiente y hacer seguimiento del proceso.
Sí. Puedes generar un libro de actas en PDF con los artículos aceptados, agrupados por áreas temáticas. La secretaría técnica selecciona las áreas que quiere incluir y establece el orden.
Sí. Desde su perfil en AOS Palace pueden acceder al apartado de sus artículos o envíos y consultar la información correspondiente. El sistema también permite mantener el historial de los trabajos entre distintas ediciones del congreso.
AOS Paper · Comunicaciones científicas
Cuéntanos cómo gestionáis actualmente las comunicaciones científicas y te mostraremos cómo AOS Paper puede encajar en el trabajo de tu secretaría técnica.
Solicitar una demoTe ayudamos a valorar si encaja con tu congreso.
Espacio para justificar la valoración, señalar aspectos mejorables y aportar recomendaciones al comité.