Centraliza la gestión operativa de tus eventos. Ahorra tiempo automatizando inscripciones, abstracts y facturación, y maximiza la rentabilidad de tu agencia con tecnología libre de intermediarios.
AOS Palace es una herramienta de multigestión integral. Una suite de plugins diseñada para que las agencias OPC puedan centralizar, estructurar y administrar todos los procesos de sus congresos desde un único entorno.
Domina todos los procesos del congreso desde un único panel. De esta forma, puedes unificar la gestión del evento y facilitar una transición impecable de los datos y asistentes históricos entre distintas ediciones anuales.
El sistema automatiza el cobro y emite la factura al asistente al instante sin necesidad de conciliar transferencias manualmente. Además, conecta directamente con la Agencia Tributaria para garantizar el cumplimiento legal.
Asigna los abstracts recibidos de forma ágil a tus revisores. Por lo tanto, el comité científico evalúa cada trabajo directamente desde su propio perfil mediante rúbricas personalizadas, ahorrando horas de gestión administrativa.
Nos encargamos de instalar la herramienta manteniendo la identidad corporativa de tu congreso sin fisuras. Asimismo, la organización recibe el 100% de los ingresos, ya que no aplicamos ninguna comisión por inscripción.
Como secretaría técnica, tu rentabilidad depende de tu eficiencia. Hemos estructurado un proceso de integración que centraliza toda la gestión de tu evento para que tú solo te preocupes de dirigirlo.
En primer lugar, nuestro equipo instala el software en la propia web del congreso. Configuramos la pasarela de pago, el motor de registro y los formularios sin que el evento pierda ni un ápice de su identidad corporativa.
A continuación, el sistema asume la carga administrativa. Los asistentes se inscriben y facturan automáticamente, mientras que el comité científico evalúa las comunicaciones directamente desde su área privada.
Finalmente, durante la celebración, tu equipo gestiona los accesos mediante códigos QR. Al concluir, el software expide certificados y diplomas masivos condicionados a la asistencia real en sala.
Descartamos las comisiones por transacción y los cargos ocultos por asistente. Nuestro compromiso es ofrecerte una infraestructura robusta y predecible, asegurando que tu agencia mantenga el control absoluto y el máximo margen de beneficio en cada evento.
En primer lugar, AOS Palace no retiene ningún porcentaje por entrada. Todo el importe viaja directamente a la cuenta bancaria de la organización.
*Únicamente asumes las comisiones bancarias propias de tu pasarela de cobro elegida (Stripe, Redsys, etc).Por otro lado, te ofrecemos total flexibilidad operativa. Adquieres la licencia de la herramienta exclusivamente para el congreso que estás gestionando, sin cuotas mensuales recurrentes.
Finalmente, pagas estrictamente por lo que utilizas. Diseñamos un presupuesto a medida activando solo los módulos técnicos que el comité científico y organizador necesitan este año.
Diseñado estratégicamente para Secretarías Técnicas consolidadas. Obtén la suite completa de AOS Palace para multiplicar la eficiencia operativa de toda tu corporación.
Todo lo que secretarías técnicas y comités organizadores necesitan resolver sobre procesos, flujos y herramientas integradas.
Las secretarías técnicas de referencia no improvisan su infraestructura. AOS Palace respalda a comités y agencias con una arquitectura robusta, diseñada para proteger la solvencia del evento y la reputación de tu firma organizadora.