AOS Program - Planificador de Congresos | GestorCongresos.com
Agenda Interactiva

AOS Program.
El Tetris de tu congreso, resuelto.

Diseña el programa científico de tu evento sin volverte loco. Combina un calendario visual, asignación inteligente de ponentes y un gestor de disponibilidad en una sola herramienta.

Viernes, 14 de Mayo
Hora
Auditorio Principal
Sala Polivalente
09:00
10:00
11:00

Mesa Redonda: Innovación

Dr. Martínez, Dra. Gómez

Pausa Café

Networking

Taller Práctico A

Aforo limitado

⚠️

Aviso de Disponibilidad

La Dra. Gómez indica que su vuelo llega a las 11:30h. Solicitud de cambio.

Adiós a los conflictos de horario

Planificar la agenda es mucho más que colocar cuadraditos. AOS Program se encarga de que autores, moderadores y salas cuadren a la perfección.

Gestor de Peticiones y Disponibilidad

Anticípate a los problemas. Los ponentes pueden enviarte notas desde su panel privado indicando franjas horarias en las que no pueden asistir por vuelos o compromisos. Valora, acepta o rechaza las peticiones y ajusta el programa en consecuencia.

Solicitud: Bloqueo de horario

Viernes 09:00 - 11:30 | Motivo: Retraso en AVE.

Planificador Visual Flexible

Ajusta ponencias de forma manual o deja que el sistema las encaje en las franjas horarias disponibles. Arrastra y suelta (Drag & Drop) sesiones entre diferentes salas con total fluidez.

🖐️ Simposio de clausura (Arrastrar a Sala B)

Sincronización en Vivo

Se acabó actualizar el PDF de la web 20 veces. Cualquier cambio que guardes en el calendario interno se actualiza automáticamente en el programa público de la web del congreso.

Web pública actualizada en tiempo real

De la evaluación directa al escenario

Si utilizas AOS Paper, la magia ocurre sola. Convierte los abstracts aprobados por el comité científico en ponencias de tu agenda con un solo clic. El título, los autores y la descripción se importan automáticamente a su franja horaria.

Preguntas Frecuentes sobre la Agenda

¿Puedo crear un programa con múltiples salas simultáneas?
Sí. Puedes configurar tantas salas físicas o virtuales como tenga tu evento. El calendario mostrará columnas paralelas para que puedas programar sesiones simultáneas (tracks) y comprobar que ningún ponente se solapa en dos salas al mismo tiempo.
¿Los asistentes pueden crear su propia agenda personalizada?
¡Por supuesto! Desde la web del evento, los congresistas inscritos pueden marcar sesiones como "Favoritas". Esto genera una agenda personal en su área privada, permitiéndoles organizar su día y saber exactamente a qué sala deben acudir en cada momento.
¿Cómo notifico a los ponentes de un cambio de última hora?
El sistema incluye herramientas de notificación. Si apruebas una solicitud de cambio de horario o mueves una ponencia a otra sala, el sistema puede enviar automáticamente un correo electrónico a los ponentes y moderadores afectados con su nueva información actualizada.
¿Se puede enlazar el programa con plataformas de vídeo o streaming?
Sí, si cuentas con el módulo AOS Virtual. En la configuración de cada sesión de la agenda podrás añadir el enlace a la sala de Zoom, Teams o a tu plataforma de streaming. El botón de acceso solo estará visible a la hora del evento para los usuarios registrados.
Scroll al inicio