01 DISEÑO
Prepara el modelo
Añade el logotipo, las firmas y los textos del certificado. Guarda la plantilla para volver a utilizarla en otras ediciones.
AOS CERT / CERTIFICADOS DE CONGRESOS
Prepara los certificados de tu congreso sin hacerlos uno a uno.
Diseña tus plantillas, genera los certificados en bloque y envíalos por correo. Cada asistente podrá descargar el suyo desde su perfil.
Solicitar una demostraciónMenos tareas repetitivas para tu secretaría técnica.
01
Diseña tus plantillas
Personaliza el certificado con el logo, las firmas y los colores del congreso.
02
Genera en bloque
Prepara los certificados de muchos participantes en un solo proceso.
03
Envíalos por correo
Evita tener que preparar y adjuntar cada documento por separado.
04
Facilita las descargas
Cada asistente puede consultar sus certificados desde su perfil.
De la plantilla al certificado, en tres pasos.
Prepara el diseño, genera los certificados de tu congreso y hazlos llegar a los participantes desde AOS Cert.
02 GENERACIÓN
Genéralos en bloque
Genera los certificados de los participantes con inscripción activa en la edición, sin crear cada documento por separado.
03 ENTREGA
Hazlos llegar a cada asistente
Envíalos por correo electrónico y permite que cada participante consulte y descargue sus certificados desde su perfil.
Un certificado para cada función.
Y los que tu congreso necesite.
Cada congreso es diferente. Con AOS Cert puedes crear tantos tipos de certificados como necesites, adaptados a las funciones y actividades de tu evento. Tú decides cuáles crear y cómo diseñarlos.
Cuatro ejemplos para empezar. Certificados de asistencia, ponencia, moderación y comité. Son solo algunas posibilidades: crea los tuyos según las necesidades de cada evento.
CONGRESO · 2026
CERTIFICADO DE
Asistencia
Se certifica que
Nombre del participante
ha asistido al congreso y participado en sus actividades.
Fecha y lugar Firma
Asistencia
Para quienes han participado en el congreso.
CONGRESO · 2026
RECONOCIMIENTO A
Ponente
Se reconoce la participación de
Nombre del participante
por su contribución al programa científico del evento.
Fecha y lugar Firma
Ponencia
Para distinguir a quienes presentan sus trabajos.
CONGRESO · 2026
CERTIFICADO DE
Moderación
Se acredita la labor de
Nombre del participante
por su participación como moderador/a de una sesión.
Fecha y lugar Firma
Moderación
Para quienes coordinan y moderan las sesiones.
CONGRESO · 2026
RECONOCIMIENTO AL
Comité
Se reconoce a
Nombre del participante
por su participación en el comité organizador o científico.
Fecha y lugar Firma
Comité
Para reconocer el trabajo de los equipos organizativos y científicos.
TU DISEÑO, TUS CONGRESOS
Adapta cada certificado a la imagen de tu evento.
Incorpora los logotipos, las firmas, los fondos y los textos que necesites. Personaliza el diseño para que cada certificado encaje con la imagen de tu congreso.
Y cuando llegue la siguiente edición, podrás reutilizar las plantillas que ya tienes preparadas, sin empezar desde cero.
✓ Crea tantos tipos de certificados como necesites ✓ Personaliza el diseño de cada plantilla ✓ Reutiliza tus plantillas en futuras ediciones
Prepara tus plantillas y deja atrás el trabajo repetitivo. AOS Cert te ayuda a generar los certificados de tu congreso.
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Control y validación
Un error no debería quedarse sin solución.
En la gestión de un congreso, también importa poder corregir lo que no ha salido como esperabas. Por eso, además de generar certificados, conviene tener claro cómo actuar cuando uno se ha emitido por error.
Y si tu evento necesita comprobar acreditaciones, puedes ampliar las posibilidades con AOS Pass.
Cuando necesitas corregir
¿Has emitido un certificado por error?
Puedes revocarlo para retirarlo del sistema y evitar que siga disponible como certificado válido desde la plataforma.
Si el participante ya recibió el PDF por correo o lo descargó,
esa copia no se elimina automáticamente al revocar el certificado.
¿Tu congreso necesita validar acreditaciones?
La validación de acreditaciones puede incorporarse como una función adicional mediante AOS Pass. Una opción para los eventos que necesitan controlar también este aspecto de su operativa.
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Resolvemos tus dudas
Lo importante antes de empezar.
Sabemos que después de un congreso todavía queda trabajo por hacer. Aquí tienes las respuestas a las dudas más habituales sobre cómo preparar, emitir y entregar los certificados con AOS Cert.
¿Hay un límite en la cantidad de certificados que puedo emitir?
Con la licencia activa, puedes generar tantos certificados como necesite tu congreso. La emisión masiva procesa a los participantes por lotes, para que puedas gestionar grandes volúmenes sin tener que preparar cada PDF uno a uno.
La versión de prueba permite emitir hasta 5 certificados en total.
¿Los participantes pueden descargar sus certificados sin pedírselos a la secretaría?
Sí. Cada participante puede acceder a su perfil y consultar la sección «Mis Certificados», donde encontrará sus documentos y podrá descargar los PDF disponibles.
Así, si pierde el correo con el certificado, puede volver a acceder a él desde su perfil sin tener que solicitarlo de nuevo a tu equipo.
¿Puedo reutilizar las plantillas en futuras ediciones?
Sí. Las plantillas se pueden reutilizar en distintas ediciones del congreso. Puedes preparar el diseño con los textos, el logotipo, la firma y los elementos gráficos que necesites.
Después podrás volver a utilizar esa plantilla cuando organices una nueva edición, sin tener que diseñarla desde cero.
¿Puedo preparar certificados diferentes para asistentes, ponentes y comité?
Sí. AOS Cert incluye cuatro tipos de certificado: asistencia, ponente, moderador y comité. Puedes preparar plantillas con diseños y textos diferentes según las necesidades de tu evento.
En cada emisión seleccionas la plantilla y el tipo de certificado que corresponden a los participantes que vas a gestionar.
¿Los certificados se envían automáticamente por correo electrónico?
Puedes activar el envío al generar los certificados o enviarlos después, individualmente o por lotes. El PDF se adjunta al correo y puedes configurar el nombre del remitente, la dirección, el asunto y el mensaje.
El remitente que verá el participante será el que hayas configurado en los ajustes de correo de AOS Cert.
¿Qué ocurre si un certificado se ha emitido con un error?
Puedes revocar el certificado desde el panel de gestión. Al hacerlo, se elimina del sistema y el participante deja de poder descargarlo desde su perfil.
Importante: la revocación es irreversible y no elimina las copias que ya se hayan enviado por correo o descargado. Si el participante conserva el PDF, tendrás que contactar con él para comunicarle la corrección.
¿Puedo comprobar que una persona asistió antes de emitir su certificado?
Sí. Si utilizas AOS Pass, puedes activar la validación de asistencia para exigir que el participante tenga registrado su check-in antes de generar el certificado.
Si no consta ese registro, AOS Cert puede omitir el certificado en la emisión masiva o indicar un error en la emisión individual. Esta opción requiere que la validación esté correctamente disponible e integrada.
Da el siguiente paso
Dedica menos tiempo a los certificados. Y más a tu congreso.
Descubre cómo encaja AOS Cert en la operativa de tu secretaría técnica. Te enseñamos cómo funciona y podrás valorar si se adapta a la forma de trabajar de tu equipo.