Control financiero total. Cero sorpresas.

Domina la economía de tu congreso al céntimo. Centraliza la captación de patrocinadores, registra los costes de tus acreedores y cruza los datos con las inscripciones para obtener un balance de rentabilidad (ROI) en tiempo real.

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Balance en Tiempo Real

LIVE

Ingresos (Inscripciones + Sponsors) 124.500 €

Gastos Operativos (Acreedores) 65.800 €

Beneficio Neto Estimado +58.700 €

Sponsor GOLD

Contrato Firmado

Acreedor: Catering

Factura Adjuntada

AOS Balance - Funcionalidades

El panel de control del tesorero

Digitaliza el papeleo, controla las facturas de proveedores y gestiona tus contratos de patrocinio desde un único repositorio contable diseñado para Secretarías Técnicas.

CRM de Patrocinadores

Clasifica a las empresas que financian tu congreso. Asigna categorías (Gold, Silver, Bronze), registra los contratos comerciales (espacios de stand, simposios) y controla quién ha pagado.

Gestión de Acreedores

Lleva el registro exacto de tus proveedores (Sede, Catering, Audiovisuales). Anota los presupuestos aceptados y adjunta las facturas recibidas directamente en su ficha.

Factura_Catering_Oct.pdf

- 12.450 €

Presupuesto_AV.pdf

- 8.900 €

Repositorio Documental y Contable

AOS Balance actúa como el archivo central de tu evento. Organiza automáticamente todas las facturas emitidas a patrocinadores y las recibidas de proveedores. Cuando llegue el momento, genera exportaciones limpias listas para enviar a tu departamento de contabilidad o gestoría.

Generar Exportación Contable

AOS Balance - FAQ y CTA

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre el módulo AOS Balance

Sí. Al estar integrado de forma nativa con AOS Core y AOS Pulse, el sistema detecta cada pago de inscripción (vaya por TPV, Stripe o transferencia confirmada) y lo suma automáticamente a la columna de ingresos en tu Dashboard Financiero, dándote el balance real al segundo.

Por supuesto. AOS Balance funciona como un repositorio documental. Cuando recibas una factura del catering o la sede, puedes crear el gasto, asignarlo a su partida correspondiente y adjuntar el PDF de la factura. Todo queda centralizado y accesible.

Sí, dispones de herramientas de exportación rápida. Puedes descargar listados completos de ingresos, gastos, contratos de patrocinadores y descargar los archivos adjuntos. Esto agiliza enormemente el cierre contable del congreso.

Toma el control financiero de tu evento

Añade el módulo AOS Balance a tu licencia actual o descubre el Plan Elite para integrar la gestión de patrocinios y acreedores en tu Secretaría Técnica.

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